1. Nepostradatelnou součástí při organizace velkých významných akcí je zkušený produkční.
Zásadně nesouhlasím Spíše nesouhlasím Nevím Spíše souhlasím Naprosto souhlasím
2. Plánuji-li společenský večer pro významné obchodní partnery, je důležité vybrat reprezentativní prostory, které se slučují se zaměřením akce.
3. Připravuji-li akci je pro mne důležité zaujmout své hosty a dělám vše pro to, abych byl originální za každou cenu.
4. Při přípravě jakékoliv akce je pro mne nejdůležitější její cíl a jeho dosažení.
5. Je dobré, když má akce svého speakera, ale klidně se bez něj obejde.
6. Na každou akci, kterou organizuji si vypracuji bodový scénář, abych přesně věděl/a co se bude dít.
7. Zvukař Vás uhání, že potřebuje dokončit zvukovou zkoušku, účinkující už má více jak půl hodiny zpoždění, nemůžete se ho dovolat, a Váš šéf přichází, a ptá se Vás, zda je vše v pořádku. S úsměvem na líci a s naprostým klidem ho ubezpečíte, že vše jde přesně podle plánu.
8. Akce musí mít bohatý a atraktivní program. Občerstvení se vždy nějak zvládne, tam a tuhle se ubere a vše bude v pořádku.
9. Týden před akcí se potkáte s moderátorem a seznámíte ho kompletně s programem a Vaší představou jeho role. Vždy vyžadujete od moderátora přípravu. Moderátora, který se nepřipraví již více na akci nenajmete.
10. Každou akci je třeba začít plánovat a připravovat co nejdříve.
11. Dobře zvolené téma může z nudné konference udělat atraktivní akci.
12. Člověk by se neměl příliš zaobírat detaily, aby mu pro to neunikl důležitý význam celku.
13. Je vhodnější připravit se na různé varianty krizových situací, které mohou před i během akce nastat.
14. Člověk, který má celou akci zahájit Vám právě zavolal, že je v zácpě a bude mít 15 minut zpoždění. Hosté začínají být netrpěliví a vy víte, že nezačnete dříve než za 20 minut. Rozhodnete se pustit nějakou hudbu, poslat číšníky s dobrým zákuskem mezi hosty a dělat mrtvého brouka dokud nedorazí řečník.
15. Na internetu jste si našli vhodné místo pro Vaši akci. Po telefonu jste vše s nimi prokonzultovali – uspořádání místnosti, způsob občerstvení, finanční nároku, techniku. Velmi vstřícný manager Vás ubezpečil, že vše bude v naprostém pořádku a že se nemáte čeho obávat. Pro Vás to znamená, že je vše zařízeno a zabezpečeno.
16. Připravujete akci pro své obchodní partnery. Pozvali jste více jak 400 lidí a předpokládáte, že pokud každý z pozvaných hostů vezme s sebou partnera, zúčastní se něco málo přes 300 hostů.
17. Zasekla se Vám kopírka a vy máte mít za hodinu vytištěné materiály pro účastníky konference. Jako jediné řešení vidíte zavolat šéfovi, že materiály budou vytištěné později, protože musíte nejprve opravit kopírku.
18. Při organizaci akce vím přesně, kde jsou ovladače světel a klimatizace. Rovněž mám přehled o zásuvkách.
19. Je-li třeba ozvučení, vždy plánuji minimálně jeden záložní mikrofon pro prezentující, či moderátora.
20. Plánuji-li akci, nezabývám se příliš složením hostů, při návrhu programu. Důležitá je pro mě originalita.
Váš e-mail :
