|
Aktuality | Jak připravit plán
PR aktivit
Jak
připravit plán PR aktivit
Má-li být PR kampaň úspěšná je důležité
vytvořit plán aktivit. To provází celá řada kroků:
Hodnocení
Zhodnoťte výsledky vašich PR aktivit za prošlé období jednoho roku tzn.
mediální výstupy - jejich počet a to z hlediska kvality (klíčová sdělení),
stejně jako z hlediska kvantity (celkový počet výstupů)
Podívejte se na všechny aktivity - co fungovalo? co nikoliv? kteří novináři
či která média spolupracovala nebo psala pozitivním způsobem?
Výsledky porovnejte s výsledky vaší konkurence.
Stanovení cílů
Po zhodnocení výsledků prošlého roku je
na řadě stanovení cílů na další období minimálně 6, ideálně 12 měsíců.
Cíle je třeba formulovat jasně a konkrétně. Stejně tak je důležité specifikovat klíčová
sdělení. Ta by měla být stanovena s ohledem na obchodní plány vaší
společnosti, neboť klíčová sdělení budou kostrou vašich komunikačních
aktivit na příští rok.
"Plán útoku"
Vytvořte plán podle kterého budete postupovat. Při
vytváření se na vše dívejte očima novináře - jaká témata chcete sdělit své
cílové skupině a jak toto téma bude zajímavé z pohledu novináře?
Identifikujte potenciální možnosti v médiích, která by se mohla vyskytnout
během roku (představení produktu, rozšíření služeb, rozvoj aktivit, nové
služby atd.)
Vytvořte kalendář a seznam možností vhodných pro vaše aktivity.
Nabízí se celá řada možností:
-
Ediční plán médií
nabízí skvělý
prostředek pro plánování mediálního uveřejnění vašich zpráv. Jejich zjištění
vám umožní identifikovat příležitosti nabídnout se coby zdroj experta na
danou oblast. Pozor na uzávěrky pro odevzdávání podkladů.
-
Příspěvky nebo komentáře mohou
být výbornou cestou pro generování výstupů a vytvořit pozici experta a
názorového vůdce. Při
všech aktivitách se stále nezapomínejte soustředit na cíle vaší společnosti
a klíčová sdělení.
-
Případové studie jsou velmi
atraktivní pro média, protože nabízejí konkrétní, reálný příklad benefitů
vašeho produktu nebo služeb. Výzvou při vytváření případových studií je
rovněž požadavek aktivní účasti klientů. Mluvte s vašimi klienty, zda můžete
psát o jejich úspěchu neboť atraktivní případová studie vyžaduje klientovo
sdělení "JEHO válečný příběh". Jen ten nabídne vám i vašemu klientovi
možnost zazářit v médiích.
-
Řečnické příležitosti. Další
způsob generování prostoru pro prezentaci. Udělejte si průzkum konferencí,
výstav, diskusí, kde je vhodná příležitost k nominaci Vás, coby odborníka a
člena panelové diskuse. Hodnota zajištění podobného závazku může být
obrovská, zvláště pro váš obchod.
-
Blogy a sociální sítě.
Popularita těchto nástrojů velmi roste především proto, že nabízejí
atraktivní diskusi s účastníky. Při zvažování PR taktik nezapomeňte na
průzkum blogů, které se vztahují k vaší oblasti obchodu a poznejte styl a
osobnost jejich autorů. Přítomnost ve sféře blogů může vaší společnosti
přidat vnímání coby "myšlenkového" vůdce. Pozor! Nezapomeňte, že blog je
otevřený komukoliv a zveřejněné materiály mohou vyvolat diskusi, která ne
vždy musí být v souladu s vaším pohledem na věc.
Nyní máte náčrt plánu na rok dopředu.
Je čas zvážit aktivity, které vám umožní dosáhnout stanoveného cíle.
Vytvořte si kalendář novinek a naplánujte si distribuci Tiskových zpráv v
průběhu roku.
Je velmi pravděpodobné, že kalendář budete muset revidovat v průběhu roku,
dle změn v médiích, ale přesto je důležité jej vytvořit. Pomůže Vám držet se
počáteční struktury a udržet si zaměření na generování novinek a dosažení cílů.
Zasáhněte média
Uveřejnění článku je stále základem aktivit Public Relations a základem pro
jakýkoliv PR plán je kvalitní seznam médií. Než zahájíte PR aktivity,
dejte si čas udělat pečlivý průzkum a vytvořit databázi klíčových médií a
novinářů.
Krizová komunikace. I to je
důležitou součástí PR plánu. Mělo by začleňovat všechny možné negativní
scénáře a odpovídající reakce na ně. Ujistěte se, že ostatní členové vaší
společnosti jsou obeznámeni s krizovým postupem. Dejte si čas otestovat
tento proces a "vychytat" všechny nekonzistence v celém postupu.
Vytvoření PR plánu a volba PR strategie
vám pomůže nejen generovat nové nápady a příležitosti, aby váš obchod
zářil, ale zároveň Vám dodá klid mysli v každodenních aktivitách.
A nakonec - nezapomeňte, že PR vyžaduje flexibilitu - uvědomění, že věci se
mění v čase.
|
