PR Excellence Public Relations Agentura Praha

Aktuality | Jaké jsou druhy akcí a jak se od sebe liší

Jaké jsou druhy akcí a jak se od sebe liší

Event marketing disponuje celou řadou akcí, které slouží k různým účelům - motivovat, odměnit, oslavit, zhodnotit . . . a celá řada dalších. Proto než začnete jakoukoliv akci plánovat měli byste si definovat proč ji pořádáte, k čemu by měla sloužit.
Pokud akci vhodně zvolíte, pak získáte atraktivní a užitečný marketingový nástroj.

Vybírat je z čeho. Nabízíme Vám přehled nejčastěji využívaných typů:

Společenské akce - jsou určeny především k oslavě, společenským setkáním, diplomatickým příležitostem a rozvoji osobních kontaktů. Jsou vhodným místem pro nová seznámení nebo pro poděkování či ohlédnutím za určitým obdobím. Společenské akce jsou pořádány většinou ve večerních hodinách a lze sem zařadit většinu firemních oslav, vánoční party či plesy.

Konference - pořádají firmy hned z několika důvodů. Velmi často je to hodnocení prodejních výsledků firmy, představení nové strategie či produktů firmy. Do kategorie konferencí lze zařadit rovněž setkání odborníků a specialistů na danou problematiku. Velmi oblíbené jsou oborové konference zaměřené na specifické téma či oblast, kde se setkávají špičky v oboru. Součástí konference mohou být i semináře a workshopy k tematice.
Konference jsou často doprovázeny společenským večerem pro účastníky.

Společensko-sportovní akce - někdy jsou nazývány "family day".
Jedná se o kombinaci společenské a sportovní akce. Tzn. během dne probíhají různé aktivity, které mohou být jak společenského, tak sportovního charakteru. V podvečerních a večerních hodinách následuje většinou společenská akce.
Tento druh akcí se používá nejvíce coby motivace zaměstnanců, zvyšování loajality ke společnosti a zvýšení pocitu sounáležitosti s firmou. Často je tento typ akce pořádán i pro obchodní partnery či klienty a rozvoj vztahů s nimi.
Program probíhá v uvolněné atmosféře a účastníci se mohou bavit jak pasivně v roli diváků, tak aktivně jako účastníci připravených aktivit.
Společensko-sportovní akce se pořádají buď jeden den případně 2-3 dny.

Školení - jak již název samotný naznačuje, mluvíme o vzdělávání. Pokud se jedná o specializovaná témata je ideální obrátit se na renomovanou agenturu, která se na danou oblast specializuje.
Školení probíhají rovněž v rámci firmy např. jedná-li se o zaškolování při různých firemních postupech nebo nových produktech. Celá řada velkých korporací má svůj vzdělávací systém či vzdělávací centra pro zaměstnance.

Team building - je velmi často používaný název pro výjezdní akce, jejímž úkolem je posílit týmovou spolupráci. Většinou probíhá dva a více dnů. U této akce je důležité, aby byla ušita přímo na míru konkrétnímu týmu. Stejný název se vžil i pro akce, které se dají spíše zařadit do oblasti sportovně společenské s tím, že se koná déle - většinou jako prodloužený víkend. Účastníci zde rovněž plní úkoly v týmech, akce má však odlehčený charakter a nejsou tak důsledně dodržovány principy zpětných vazeb a rozborů chování jako na akcích pořádaných např. agenturou, která se na tyto aktivity specializuje a je-li očekávání vyšší než jen společenské posílení týmu.

Road show - má za cíl představit produkt či službu a velmi často i zvýšit jejich prodej. Jedná se o několik akcí, které mají stejný průběh, ale konají se na různých místech ať už v rámci města, regionu, republiky či světa.

Ostatní akce - jsou většinou kombinací výše uvedených typů akcí.

Při přípravě a plánování jakékoliv akce je vždy nutné mít na mysli "proč" tuto akci pořádáte. Nezapomínejte všechny navržené aktivity směřovat k cíli, který si předem stanovíte.